TEMA:

PRESUPUESTO DE GASTOS DEL ENCUENTRO NACIONAL ATAJACADENAS 2016
Queridos amigos, ya tenemos el panorama completo de lo que nos cuesta el Nacional del año 2016: 31.162,80 euros. El presupuesto de gastos se ha calculado para un escenario de 150 vehículos y 400 asistentes. Los gastos se agrupan en dos partidas principales: los servicios contratados con la empresa propietaria de la finca y los servicios que la directiva ha contratado con otros proveedores, bien porque la finca no disponía de ofertas, bien porque la oferta que nos hacían era más cara que la que podíamos conseguir por nuestra cuenta. Además, hay una tercera partida de otros gastos que engloba asuntos diversos de menor cuantía: los gastos en que incurren los miembros de la directiva como consecuencia de las visitas a la finca y el marcado de las rutas, el material de señalización, el de oficina y otro material diverso.
Los criterios para elaborar el presupuesto han sido dos: mantener las tradiciones de nuestro encuentro nacional y hacerlo con la máxima austeridad, como reclama la situación de las finanzas del club. Los precios de los servicios contratados, tanto con los responsables de Atajacadenas, como con el resto de proveedores se han negociado hasta el límite de lo razonable para no afectar a su calidad.
Si quisiéramos financiar el evento exclusivamente con lo que pagan quienes asisten al mismo, el precio aproximado del encuentro debería ser el siguiente:
• 1 vehículo y su conductor: 140 euros
• 1 vehículo, conductor y su acompañante: 170,5 euros
• 1 vehículo, conductor y dos acompañantes: 201, euros
• 1 vehículo, conductor y tres acompañantes: 231, 5 euros
Estos precios resultan de dividir los costes generales del evento que se imputan al vehículo y los costes que se derivan de cada persona asistente, como el cocktail, el desayuno o la camiseta conmemorativa. Lógicamente estos precios resultan excesivos dadas las circunstancias con una excepción: los no socios han de cubrir la totalidad del coste que su asistencia supone para el Club Land Rover Todo Terreno de España, de otro modo los socios estaríamos subvencionándoles con nuestras cuotas y patrocinadores, lo que no parece razonable.
Los precios que se han fijado para los socios son los siguientes:
• 1 vehículo y su conductor: 75 euros
• 1 vehículo, conductor y su acompañante: 100 euros
• 1 vehículo, conductor y dos acompañantes: 130 euros
• 1 vehículo, conductor y tres acompañantes: 160 euros
Los precios anteriores se incrementarán un 20 por ciento si se pagan fuera del período de reserva anticipada que finalizará el 15 de abril de 2016.
Con estos precios los asistentes cubren, de media, el 60 por ciento de los gastos que generan, el resto lo sufraga el club con cargo a los fondos disponibles por cuotas y patrocinios.
El desglose del presupuesto de gastos se recoge en la siguiente tabla:

LA DIRECTIVA

No se si los precios son altos o bajos, comparandolos con otros años parece que han subido un poco pero eso habra que verlo despues, si lo ofrecido esta a la altura de lo cobrado. Viendo los precios observo que no hay distincion entre adultos y niños ¿es asi o hay un error?.
No he podido asistir a ningun nacional, en el 2014 me quede a las puertas, y por tanto no se muy bien como funciona esto y de ahi mis dudas. Tengo entendido que se puede ir con la familia y me surgen las dudas respecto a los niños. He visto que hay actividades para ellos pero ¿existe algun tipo de limitacion por edad? ¿hay que estar pendientes de los niños o hay personal para ello? Para mi es importante, tengo dos niños de 5 y 2 años que me pueden o no condicionar la asistencia o el disfrute del evento.

Adventurista, Llevas razon que no esta puesto pero la regla sera que los niños de menos de tres años iran gratis, a partir de 3 años pagaran porque en el cocktail del sabado habra cena para niños, es decir los niños si tendran un menu especial y en el desayuno del domingo igual.
Habra monitores de tiempo libre que haran actividades con ellos pero lo ideal es que si son pequeños esteis con ellos porque tendran bastantes niños y  las actividades seran al aire libre, por lo tanto no sera un servicio de guarderia.
Espero haberte resuelto tus dudas.

Buenas tardes.

Creo que también tendríais que contemplar precios para la gente que venga que no sea del club. ¿Que os parece?

Un saludo

En breve se publicará la hoja de inscripciones para el evento de este año, y ahí se señalarán las condiciones para socios y no socios.

gracias Asiroc

Adventurista, perdón pero no te he dado toda la información
Niños hasta 3 años gratis
de 3 a 10 años 15 €
y a partir de 10 años tarifa de adulto

Un saludo

Como todos sabéis hablo desde doble punto de vista , como asistente y organizador pues he sido y soy ambas cosas, los precios que se apuntan a mi juicio están muy bien, todo lo que ofrecemos por ese dinero está más que amortizado:
-Lo más importante, un equipo humano informándote y asesorándote todo el tiempo  desinteresadamente, (para mí lo que más vale).
-Una finca para tu uso y disfrute.
-Instalaciones de acampada y medios para nuestro aseo personal.
-Una cena para cada asistente
-Un desayuno para cada asistente
-Fiesta con un conjunto de música en directo o disco móvil
-Atracciones, juegos y monitores para nuestros niños.
-Cursos
-Y rutas por lo alrededores creados los rutometeos ex profeso.
Siempre habrá quien diga que si esto no lo quiero que si un día solo, vamos a otros sitios que pagamos más y nos dan bastante menos..........valorad el trabajo de estos pocos para disfrute de muchos.
Nos vemos en escalona Dios mediante......

Buenos,pues nos vemos solo espero que tengamos un arbolito que nos de sombra que en alcaraz me lo pase de maravilla lo unico que cortaron los arboles antes de tiempo y era dificil tener sombra  ;D ;D ;D.
un saludo.

Muchas gracias, Elpana, por tus comentarios alentadores, ojala seamos capaces de hacer las cosas tal cual las imaginamos.

Pel, hay sombra para todos, de hecho, acampamos en una zona llana, cubierta de hierba, entre olivos centenarios y a cubierto de los ruidosos del toro mecánico!!!!!

Si un socio solo puede ir un día, bien el sábado o el domingo, el precio será el mismo, o habrá otro precio.

Buenas noches Román
Los precios están calculados para el encuentro entero y sería imposible que nos salieran las cuentas solo con un día además del follón en la gestión de las inscripciones y luego en el control. Desgraciadamente como no tenemos medios ni económicos ni humanos el precio es único y es para los tres días

Muchas gracias por las respuestas. Ahora ya puedo ir haciendo planes para poder asistir al que espero sea mi primer nacional.

Muy buenas!

Felicitaros por el trabajo, ahora ansiosos a esperar el calendario de actividades y mas detalles, si el ligero aumento de la inscripción sirve para mejorar la estancia y servicios, estoy mas que de acuerdo!!!

Animo!!!!

No he asistido a ningún nacional,  pero me parece que este año no me lo pierdo.
Supongo que más adelante habrá más información, sobre hora de entrada, horarios de actividades etc.
Como soy novato, ni siquiera se lo que debería llevar.
Estaría bien alguna orientación en este sentido.
Aunque estoy bastante liado, me gustaría colaborar en lo que pueda, si dais información sobre cuando se hará el trabajo, intentaría hacer un hueco.
Saludos.
Rafa

Con que te lleves a ti, vale y si llevas el Land Rover, mejor Jejeje.

Es el segundo nacional que me pierdo por motivos de trabajo desde que soy socio. Me da mucha rabia, pero cuando te dedicas al turismo, esas fechas es imposible librar. Seguro que sale todo muy bien.

Ante todo buena explicación y transparencia de números. Enhorabuena por la iniciativa de explicarnos como elaboráis el presupuesto del nacional y vuestras conclusiones.

Como casi cada año, intentaremos estar.
Según he entendido, si voy con los tres hijos de 12, 10 y 8 años, más la mujer evidentemente serán, 130€ + 15€ + 15€ = 160€.

Gracias de nuevo y a la espera de opciones de hotel por si no fueramos de acampada.

Xavi

No he asistido a ningún nacional,  pero me parece que este año no me lo pierdo.
Supongo que más adelante habrá más información, sobre hora de entrada, horarios de actividades etc.
Como soy novato, ni siquiera se lo que debería llevar.
Estaría bien alguna orientación en este sentido.
Aunque estoy bastante liado, me gustaría colaborar en lo que pueda, si dais información sobre cuando se hará el trabajo, intentaría hacer un hueco.
Saludos.
Rafa

No necesitas traer nada especial, lo típico si vas a acampar y una eslinga por si te quedas atastacado, jejeje. Estamos cerrando el diseño de las actividades y todos los detalles para que sepáis de antemano qué os vais a encontrar los tres días que dura el encuentro. Gracias por ofrecerte a echar un cable, todas las manos son pocas. Estamos organizando un grupo de voluntarios para ayudar durante el evento, si te dejas contaremos contigo.

Muchas gracias

Ante todo buena explicación y transparencia de números. Enhorabuena por la iniciativa de explicarnos como elaboráis el presupuesto del nacional y vuestras conclusiones.

Como casi cada año, intentaremos estar.
Según he entendido, si voy con los tres hijos de 12, 10 y 8 años, más la mujer evidentemente serán, 130€ + 15€ + 15€ = 160€.

Gracias de nuevo y a la espera de opciones de hotel por si no fueramos de acampada.

Xavi

Xavi, efectivamente los cálculos los has hecho bien. Aclararemos mejor este asunto en la hoja de inscripción que se va a publicar en breve, con todos los precios, las fechas para la inscripción anticipada, etc.

Muchas gracias

Gracias por el adelanto de la información, seguiremos atentos al resto de novedades.

Si todo sigue así, allí estaremos a disfrutar de nuestro segundo Nacional, espero pasármelo tan bien o mejor que en el del año pasado; y así de paso reencontrarnos con los amigos que vamos haciendo por toda la Península.

Gracias por la aclaración Directiva.

Este año, por desgracia y por primera vez desde hace muchos encuentros, iré yo solo con mi 110. Siempre he asistido con toda la familia y lo hemos pasado que te cagas de bien, pero este año la familia tiene otro evento lejano al que no pueden faltar. Yo no puedo faltar al nacional, por tanto caro o barato, allí estaré.

A demás se de buena tinta que este año se está poniendo un especial esfuerzo en organizar el mejor encuentro hasta ahora realizado en nuestro club. Sin desmerecer a los anteriores gestores, esta JD lo está dando todo.


 

Yo si Dios quiere, es mi primer nacional. Pero yo ando aún un poco perdido respecto a todo esto. Y tengo unas pequeñas dudillas respecto a todo esto.

Soy una persona de poco presupuesto, ¿Cuánto dinero debería de tener preparado más o menos para ir al Nacional?. Lo que se suele llevar de media en estos casos, para poder tomarte algo y llevarte alguna camiseta del club o algo.

La inscripción puedo hacerla ya? O tengo que esperar a X dia para hacerla?

Respecto a las homologaciones, me gustaría preguntar como esta el tema en esos eventos con la Guardia Civil y demás, pero yo tengo pendiente de hacerle alguna cosilla al Range, y posiblemente no pueda homologarlo para el Nacional. ¿La Guardia Civil esta al acecho a la que cae en esos casos? ¿O podría ir con algo sin homologar con la total confianza de que por lo menos en el Nacional no va a ir la GC a pillar?

Saludos!

Yo si Dios quiere, es mi primer nacional. Pero yo ando aún un poco perdido respecto a todo esto. Y tengo unas pequeñas dudillas respecto a todo esto.

Soy una persona de poco presupuesto, ¿Cuánto dinero debería de tener preparado más o menos para ir al Nacional?. Lo que se suele llevar de media en estos casos, para poder tomarte algo y llevarte alguna camiseta del club o algo.

La inscripción puedo hacerla ya? O tengo que esperar a X dia para hacerla?

Respecto a las homologaciones, me gustaría preguntar como esta el tema en esos eventos con la Guardia Civil y demás, pero yo tengo pendiente de hacerle alguna cosilla al Range, y posiblemente no pueda homologarlo para el Nacional. ¿La Guardia Civil esta al acecho a la que cae en esos casos? ¿O podría ir con algo sin homologar con la total confianza de que por lo menos en el Nacional no va a ir la GC a pillar?

Saludos!

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Abelictur, muchas preguntas haces....vamos por partes, que diría Jack el Destripador, y empezando por el final: la finca nos dice que las autoridades son favorables a este tipo de eventos y con esto saca tus conclusiones. La inscripción has de hacerla cuando se abra el plazo que será en breve, espera un poquito. La camiseta del encuentro y mas cosas, van incluidas en el precio de la inscripción. Si acampas como la mayoría eso también está incluido en el precio. Y las copas, pues depende de lo que bebas, jejeje, pero hemos negociado precios populares....así que no tienes excusa para no venir. Te esperamos!!!!!!

Hola a todos.
Estoy haciendo lo posible por que este sea mi primer nacional, hace años que soy socio pero no he podido asistir a ninguno, dicho esto me surgen algunas dudas que me gustaría aclarar.
Si elijo la opción de acampada, hay duchas y aseo con agua caliente etc. ?
Si inscribes a algún acompañante y haces el abono, si después por causas mayores no puede ir recuperas el dinero ?
Que es imprescindible en un nacional,  además del land obviamente?
Si la opción es hotel, hostal, cabaña,  hay dentro de la finca?, las plazas son limitadas?.
Muchas gracias por adelantado,  estoy deseando que llegue la fecha.
Muy bien explicado lo de los costes etc.. un positivo a la directiva.

Hola a todos.
Estoy haciendo lo posible por que este sea mi primer nacional, hace años que soy socio pero no he podido asistir a ninguno, dicho esto me surgen algunas dudas que me gustaría aclarar.
Si elijo la opción de acampada, hay duchas y aseo con agua caliente etc. ?
Si inscribes a algún acompañante y haces el abono, si después por causas mayores no puede ir recuperas el dinero ?
Que es imprescindible en un nacional,  además del land obviamente?
Si la opción es hotel, hostal, cabaña,  hay dentro de la finca?, las plazas son limitadas?.
Muchas gracias por adelantado,  estoy deseando que llegue la fecha.
Muy bien explicado lo de los costes etc.. un positivo a la directiva.

Buenos días Kiko, vamos con tus dudas. En la finca hay un edificio central que incluye los baños. Hay duchas con agua caliente, separadas las de hombres y las de mujeres. Hay 12 cabañas en el interior de la finca, muy chulas, con tele, baño, etc., el alquiler lo lleva la propiedad y cuando se abra la inscripción tendréis el teléfono para llamar directamente vosotros. Publicaremos una lista de casas rurales y de hoteles por la zona, para quien desee esta opción. Si vas a acampar, pues eso, tienda y saco y poco más. La zona de acampada es muy cómoda, estamos intentando que haya luz y se dispondrá de baños al lado de las tiendas para mayor comodidad.

Lo de devolver el dinero si un acompañante se "cae" no lo hemos contemplado, pero siempre puedes traerte a otra persona y que disfrute del Nacional. Ahora en serio, si se da el caso no creo que haya problema, ahora que el tesorero no nos escucha, jejeje.

Anímate y vente al Nacional. Te esperamos!!!!