Documentación a presentar a la Junta de Castilla y Leon  para la solicitud de autorización para la celebración de una actividad recreativa 4x4  en la que se circule con vehículos por carretera ( aunque solo sea cruzar por ella) y monte  por varios municipios.

a) Solicitud de autorización (30 días de antelación)

b) Pago de la tasa administrativa

c) Memoria de la prueba en el que se hará constar:

1- Reglamento de la prueba en el que constará como mínimo el nombre de la actividad, número cronológico de la edición, el organizador de la prueba, la fecha de celebración, horario de salida y número de participantes previstos.

2- Croquis preciso del recorrido, sobre la última edición del mapa oficial de carreteras.

3- Rutómetro en el que ha de constar el itinerario con nomenclatura actualizada de las carreteras, nº total de kilómetros, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la actividad como del cierre de ésta. Si la actividad constara de varias etapas, se detallará cada una de ellas.

4- Identificación de los responsables de la organización, tanto del director ejecutivo, como del responsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado. Dichos responsables serán mayores de edad, y para que acrediten que conocen las normas de circulación, deberán poseer licencia o permiso de conducción en vigor y presentar fotocopia del mismo. A estos efectos se considerará válido un permiso de conducir extranjero siempre que habilite para conducir en España. Una misma persona puede desempeñar las funciones de director ejecutivo y responsable de seguridad vial.

5- Propuesta de medidas de señalización de la prueba, del resto de los dispositivos de seguridad previstos y de las funciones a desempeñar por cada uno de los miembros del personal auxiliar.

6- Certificado de la Compañía de Seguros con la que se contrate la responsabilidad civil, en el que se haga constar expresamente que están cubiertos todos los participantes en la actividad, de los posibles daños a terceros hasta los límites que para los daños personales y materiales establece el Real Decreto 7/2001, de 12 de enero, para el seguro de responsabilidad civil de vehículos a motor de suscripción obligatoria, entendiendo que tales límites están referidos a la unidad de siniestro, independientemente del número de personas dañadas. Por todo lo anterior, es conveniente que en el certificado de la compañía se especifique que “la cobertura del seguro que cubre la responsabilidad civil de la actividad será por un capital de 100.000 euros en daños materiales y 350.000 euros en daños personales por unidad de siniestro” (importes correspondientes a lo establecido en el Real Decreto 7/2001, de 12 de enero).

7- Declaración de que todos los participantes en la actividad están cubiertos por el seguro obligatorio de accidentes.

8- Relación detallada del tipo de vehículos participantes que circulen entre las banderas roja y verde.

9- Declaración jurada del director ejecutivo y del responsable de seguridad vial de la actividad, de que conocen el reglamento de la misma.

10- Relación detallada del servicio sanitario a prestar por ambulancia, médico, socorristas, etc…, según se dispone en el artículo 10 del Anexo II del Reglamento General de Circulación.

11-Comunicación de celebración de la prueba a los ayuntamientos de las  localidades por los que aquella discurra.